Getting Things Done while working.

Après une expérience de la méthode GTD au quotidien, j'applique depuis quelques semaines (3), la méthode à mon travail

gtd p10 Au début j'ai utilisé un rangement dans des boites à archives. Au bout de deux jours j'ai constaté l'inefficacité de ces boites : manque visibilité du contenu, manipulation pénible, encombrement...

J'ai donc tout modifié, concernant le classement de la méthode, J'ai gardé certains de mes anciens outils.

GTD... Il y a la théorie et la pratique. Un seul et unique outil pour tout organiser, tout papier ou tout électronique, me concernant, ça c'est la théorie.
J'utilise plusieurs outils (papiers, informatiques) et certaines tâches ont des redondances, exemple :

  • les RDV sont notés sur "l'organiseur" de mon ordinateur et sur mon "organiseur" papier, cette redondance m'est nécessaire et ne prend pas beaucoup de temps puisque mon "organiseur" papier est toujours juste à côté de mon ordinateur.
  • Les projets sont rentrés dans le gestionnaires de tâches de mon ordinateur mais j'en fait également un schéma rapide, au crayon à papier, sur une feuille A4 qui est rangé dans le dossier "projets", cela me permet de visualiser rapidement l'architecture du projet et de le rectifier.

Dans un prochain billet je tenterai de vous expliquer comment j'orchestre tout ça.

Premières conclusion :
S'il faut plus de temps pour objectivement vérifier de l'efficacité d'une méthode, je constate immédiatement que mon bureau n'a jamais été aussi bien rangé, j'ai l'impression d'avoir une vision plus claire du travail fait et de celui qui reste à effectuer, les risques d'oubli me paraissent minimisés et j'ai le sentiment de faire plus de choses en toute tranquillité.
Reste à vérifier dans le temps.

Liens externes :
GTD wikipédia.
Mogore.
Dr Pascal Venier's blog

Modification du 08/11/2006

Suite au commentaire de Frasy, j'en profite pour rajouter deux liens.

lien donné par Frasy: Thinkingrock.
Un lien de ma part: gtd-php.